Information über die Erhebung und Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Rahmendes Bewerbungsverfahrens
Wir freuen uns, dass du dich bei der Harry-Brot Group SE & Co.KG beworben hast. Transparenz und ein vertrauensvoller Umgang mit deinen personenbezogenen Daten ist eine wichtige Grundlage für eine gute Zusammenarbeit. Daher informieren wir dich darüber, wie wir deine Daten verarbeiten und wie du deine Rechte wahrnehmen kannst, die dir nach der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze zustehen. Mit den nachstehenden Informationen erhältst du einen Überblick über die Erhebung und Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher ist:
Harry-Brot Group SE & Co.KG
Kiebitzweg 15–19
22869 Schenefeld
Telefon: 040 83035-0
E-Mail: customer.service@harry.de
2. Wie erreichst du den Datenschutzbeauftragten?
Du erreichst unseren Datenschutzbeauftragten unter:
Harry-Brot Group SE & Co.KG
Datenschutzbeauftragter
Kiebitzweg 15–19
22869 Schenefeld
datenschutz@harry.de
3. Für welche Zwecke verarbeiten wir deine Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten, soweit diese zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Dazu zählen folgende Datenkategorien:
Standardangaben:
- Bewerberstammdaten (Vorname, Name, Anschrift, Stellenposition, Kontaktdaten)
- Qualifikationsdaten (Anschreiben, Lebenslauf, bisherige Tätigkeiten, fachliche Qualifikation)
- (Arbeits-)Zeugnisse und Zertifikate (Leistungsdaten, Beurteilungsdaten etc.)
Sonstige Angaben
- Öffentlich zugänglich gemachte, berufsbezogene Daten, wie beispielsweise ein Profil bei beruflichen Social-Media-Netzwerken
- Freiwillige Angaben, wie z.B. ein Bewerbungsfoto, Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft oder sonstige Informationen, die du uns in deiner Bewerbung freiwillig mitteilst.
- Log-In-Daten (Accountdaten, Passwörter) sowie Audio- und Videoaufnahmen bezüglich unseres Bewerbungskanals (PitchYou)
4. Aus welchen Quellen stammen die Daten?
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir von dir im Rahmen des Bewerbungsverfahrens erhalten.
5. Für welche Zwecke verarbeiten wir deine Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten insbesondere unter Beachtung der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.
5.1. Datenverarbeitung für Zwecke des Bewerbungsverhältnisses (§ 26 Abs. 1 BDSG)
Personenbezogene Daten von Bewerbern dürfen für Zwecke des Bewerbungsverfahrens verarbeitet werden, wenn dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses mit uns erforderlich ist.
Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenerhebung beurteilen sich u.a. nach der zu besetzenden Position. Wenn deine angestrebte Position mit der Wahrnehmung besonders vertraulicher Aufgaben, einer verstärkten personellen und/oder finanziellen Verantwortung verbunden ist, oder an gewisse körperliche und gesundheitliche Voraussetzungen geknüpft ist, können umfangreichere Datenerhebungen erforderlich sein. Um den Datenschutz zu wahren, erfolgen solche Datenverarbeitungen erst nach Abschluss der Bewerberauswahl und unmittelbar vor deiner Einstellung.
5.2. Datenverarbeitung aufgrund einer von dir erteilten Einwilligung (Art. 6 Abs.1 lit. a DSGVO, § 26 Abs. 2 BDSG)
Wenn du gegenüber uns die freiwillige Einwilligung in die Erhebung, Verarbeitung oder Übermittlung von bestimmten personenbezogenen Daten erklärt hast, dann bildet diese Einwilligung die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dieser Daten.
In dem folgenden Fall verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten auf Grundlage einer von dir erteilten Einwilligung:
- Aufnahme in den Bewerberpool, d.h. wir speichern die Bewerbungsunterlagen über das aktuelle Bewerbungsverfahren hinaus zur Berücksichtigung in späteren Bewerbungsverfahren
- Durchführung des Bewerbungsgesprächs mittels unseres Bewerbungskanals von PitchYou (Audio- und Videoaufnahmen)
5.3. Aufgrund des berechtigten Interesses der verantwortlichen Stelle (Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO)
In bestimmten Fällen verarbeiten wir deine Daten zu Wahrung eines berechtigten Interesses von uns oder Dritten.
- Zur Verteidigung von Rechtsansprüchen bei einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG). Im Falle eines Rechtstreits haben wir ein berechtigtes Interesse daran, die Daten zu Beweiszwecken zu verarbeiten.
6. An wen werden deine Daten weitergegeben?
Deine Daten werden hauptsächlich durch unsere Personalabteilung und den Fachbereichsleiter, der Ihre Position besetzt, verarbeitet. Teilweise sind jedoch auch andere interne und externe Stellen an der Verarbeitung deiner Daten beteiligt.
Interne Stellen:
- Personalabteilung
- Fachbereichsleiter
- Teamleitungen
Externe Dienstleister:
- Anbieter unseres Bewerbungskanals (PitchYou, betrieben durch die SBB Software und Beratung GmbH)
- Anbieter unseres Bewerbungsportals d.vinci (d.vinci HR-Systems GmbH)
- IT-Dienstleister (z.B. Wartungsdienstleister, Hosting-Dienstleister)
- Dienstleister für Akten- und Datenvernichtung
Solltest du weitere Fragen zu den einzelnen Empfängern haben, kontaktiere uns unter: datenschutz@harry.de
7. Werden deine Daten an Länder außerhalb der Europäischen Union (sog. Drittländer) übermittelt?
Eine Übermittlung in ein Drittland ist nicht beabsichtigt.
8. Wie lange werden deine Daten gespeichert?
Wir speichern deine personenbezogenen Daten, solange wie dies für die Entscheidung über Ihre Bewerbung erforderlich ist. Soweit ein Beschäftigungsverhältnis zwischen dir und uns nicht zustande kommt, können wir darüber hinaus noch Daten weiter speichern, soweit dies zur Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche erforderlich ist. Regelmäßig werden deine Daten spätestens 6 Monate nach Beendigung des Bewerbungsverfahrens gelöscht. In unserem Bewerbungskanal PitchYou hast du die Möglichkeit, deine Bewerbung einschließlich sämtlicher personenbezogener Daten eigenständig zu löschen.
Soweit ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt, du uns aber für die weitere Speicherung deiner Daten dein Einverständnis erteilt hast, speichern wir deine Daten bis zum Widerruf deiner Einwilligung, höchstens jedoch für ein weiteres Jahr. Bei konkretem Anlass können wir deine Daten auch zum Zwecke der Verteidigung gegen mögliche Rechtsansprüche für einen längeren Zeitraum speichern.
9. Welche Rechte stehen dir im Zusammenhang mit der Verarbeitung deiner Daten zu?
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, das Recht auf Widerspruch aus Art. 21 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
9.1. Widerspruchsrecht
Welches Recht hast du im Falle einer Datenverarbeitung aufgrund deines berechtigten oder öffentlichen Interesses?
Du hast gem. Art. 21 Abs. 1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung deiner betreffenden personenbezogenen Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Vorschrift gestütztes Profiling.
Im Falle deines Widerspruchs verarbeiten wir deine personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die deine Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
9.2. Widerruf der Einwilligung
Deine Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten kannst du jederzeit widerrufen. Bitte beachte, dass der Widerruf nur für die Zukunft wirkt.
9.3. Auskunftsrecht
Du kannst Auskunft darüber verlangen, ob wir personenbezogenen Daten über dich gespeichert haben. Wenn du es wünschst, teilen wir dir mit, um welche Daten es sich handelt, für welche Zwecke die Daten verarbeitet werden, wem diese Daten offengelegt werden, wie lange die Daten gespeichert werden und welche weiteren Rechte dir in Bezug auf diese Daten zustehen.
9.4. Weitere Rechte
Darüber hinaus hast du das Recht auf Berichtigung falscher Daten oder auf Löschung Ihrer Daten. Wenn kein Grund für die weitere Speicherung besteht, werden wir deine Daten löschen, ansonsten die Verarbeitung einschränken. Du kannst auch verlangen, dass wir alle personenbezogenen Daten, die du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format entweder dir oder einer Person oder einem Unternehmen deiner Wahl zur Verfügung stellen.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO i.V.m. § 19 BDSG).
9.5. Wahrnehmung deiner Rechte
Um deine Rechte wahrzunehmen, kannst du dich an die Verantwortliche oder an den Datenschutzbeauftragten unter den angegebenen Kontaktdaten wenden oder an die Personalabteilung unter berlin.personal@harry.de. Wir werden deine Anfragen umgehend sowie gemäß den gesetzlichen Vorgaben bearbeiten und dir mitteilen, welche Maßnahmen wir ergriffen haben.
10. Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung deiner personenbezogenen Daten?
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben noch bist du verpflichtet, die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Allerdings ist die Bereitstellung personenbezogener Daten für die Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich. Das heißt, dass wir das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können, soweit du uns keine personenbezogenen Daten bei einer Bewerbung bereitstellen.
11. Änderungen dieser Informationen
Sollte sich der Zweck oder die Art und Weise der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten wesentlich ändern, so werden wir diese Informationen rechtzeitig aktualisieren und dich rechtzeitig über die Änderungen informieren.
Stand: Dezember 2022
